“零专利”公司,如何通过知识产权贯标认证?

2017-08-09
周庆芳&ZZ
IPRdaily.cn  ————————————————
“零专利”公司,如何通过知识产权贯标认证?


 

提到知识产权,我们很容易就能联想到专利,商标... ... 。那么说知识产权贯标认证,是不是就必须要有知识产权,必须要有专利,才可以呢?咱们通过一个案例来解答疑问!


一、背景


在7月17日召开中央财经领导小组第十六次会议上指出,要完善知识产权保护相关法律法规,提高知识产权审查质量和审查效率。要加快新兴领域和业态知识产权保护制度建设。要加大知识产权侵权违法行为惩治力度,让侵权者付出沉重代价。要调动拥有知识产权的自然人和法人的积极性和主动性,提升产权意识,自觉运用法律武器依法维权。


而知识产权贯标的意义,就是为了建立企业知识产权保护体系,贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现企业对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。


二、“零专利”公司能否进行知识产权贯标工作?


提到知识产权,我们很容易就能联想到专利,商标... ... 。那么说知识产权贯标认证,是不是就必须要有知识产权,必须要有专利,才可以呢?


带着这个疑问,可以通过一例实践案例来看,无专利或者无知识产权成果的公司,是不是也能申请知识产权贯标认证。


2017年6月14日,中知(北京)认证有限公司5位审核老师莅临宁波厚生(股份)有限公司(以下简称“厚生公司”),对其知识产权管理体系进行长达一天的审核。从启动知识产权贯标到体系运行,最后通过审核认证拿到证书,前后历经六个多月的时间。


三、厚生公司简介


说起这家公司,就不得不提一下公司的历史和企业文化,厚生公司是一家台港澳合资企业,公司主营PVC胶布、PVC革、PVC胶膜、贴网布等塑胶面料产品。公司在宁波扎根已有25年之久,公司领导非常注重企业文化“厚生社会、忠诚廉政、礼义谦让、负责进取、正确求精、勤业乐群、感谢报恩”。公司董事长徐正冠先生曾出资520万元创办宁波厚生幼儿园,不以赢利为目的,以此回馈社会。但是这样一家成熟型企业,二十多年的经营,外资背景,尽然是“零专利”。


然而,在准备启动知识产权贯标辅导工作的时候,笔者所在团队发现厚生公司是零专利。“零专利”企业到底该怎么样去执行辅导,该以什么样的文件来申请认证审核?带着诸多未知和对知识产权保护的愿景,笔者所在团队开始了探索。


四、厚生公司“零专利”贯标过程


2017年1月3日,厚生公司正式启动了知识产权管理体系。说起那一天,真是上上下下齐心力,热火朝天把标贯:公司的总经理/管理者代表、技术部、业务部、董办室(包括行政、人事、采购)、制造部、财务部,且各部门负责人组成知识产权工作小组,协调指挥,群策群力。


机构部门建好了,辅导学习也要跟上,由宁波万文知识产权管理机构做辅导,各部门的同志们连续数月废寝忘食的学习标准规范,严格按照《知识产权管理手册》和《知识产权管理程序文件》开展知识产权工作:


1、不断完善知识产权第一道防线——商标。


贯标开始后,辅导机构每月必须监控商标公告情况并定期出具监测报告,为提出商标异议、无效宣告等事项提供支持。该公司并不是把所有工作都丢给辅导机构便高枕无忧,业务部员工定期去各大电销网站“巡逻”,一旦发现“敌情”——商标被侵权了,便立刻汇报到知识产权工作小组,再由知识产权工作小组出具解决方案并形成记录。


2、加固商业秘密的“城墙”。


公司的商业秘密是真不少,对商业秘密也是真重视,早在贯标前各办公室、生产车间均安装了摄像头,员工查看重要文件要有相应权限,可也不免百密一疏。而贯标之后,厚生真正做到了万无一失:工作电脑、重要文件全部加密,涉密人员补齐了保密协议或竞业限制协议,更重要的是,保密意识深入到了各级领导和每位员工的心中。


3、知识产权条款严阵以待。


辅导机构在商标监测报告外,还指导企业制定、完善贴牌生产、来料加工和委托加工等制式合同中的知识产权条款。在对制式合同查漏补缺的同时更学会了举一反三——贯标前签订的合同也尽量补签了知识产权补充协议。


五、厚生公司贯标之后的成果展示


经过贯标之后,公司在知识产权的管理方面可谓是脱胎换骨:制造部重拾了记录生产改进建议的好习惯,财务部制定了知识产权奖励方案,技术部掌握了专利检索分析技能,董办室在采购合同上约定了相关知识产权条款……

 

“零专利”公司,如何通过知识产权贯标认证?


斗转星移,在通过了内部审核和管理评审之后,终于在今年6月14日迎来了贯标后的第一次大考:中知认证有限公司的初次认证审核。当然,前期准备工作充分,辅导机构尽心尽力,通过审核自然不在话下。整个审核过程气氛融洽,进展顺利,而且厚生在和中知公司的审核员交流中还获得了意外收获:虽然原料配方不宜申请专利,但胶布、胶膜的结构却可申请发明和实用新型专利保护,面料花纹也有外观设计和版权与之相宜。


通过一天紧张的审核,公司各部门负责人对知识产权保护又有了新的理解。审核顺利通过,这既是对五个月以来公司知识产权贯标工作的肯定,也是对其体系持续、有效运行的期望。


总结


很多人对知识产权管理体系认证有不少误解,认为没有专利的企业不需要做知识产权管理体系认证,甚至有不少咨询人员也认为“零专利”企业不能做知识产权管理体系的认证。通过这次的知识产权管理体系审核认证,“零专利”的厚生公司也能将贯标做的有声有色。可见企业是否需要贯标,不在于某一种知识产权之有无,有重视知识产权保护之意识则可;能否通过认证,,不在知识产权之多寡,有执行知识产权管理规范之决心则行。


对待知识产权问题,若临渴而掘井,往往大错已经铸成,悔之晚矣,而贯标恰恰就是要企业未雨绸缪,做到居安思危,有备无患。

 

来源:IPRdaily中文网(IPRdaily.cn)

作者:周庆芳  宁波市万文知识产权代理有限公司  

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